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駕培行業(yè)服務(wù)體系的建立健全


發(fā)布時(shí)間:

2022-09-23

定期開(kāi)展服務(wù)專題學(xué)習(xí)課,通過(guò)服務(wù)專題學(xué)習(xí)課告訴員工“服務(wù)意識(shí)”的重要性,以及講解服務(wù)過(guò)程中遇到的重點(diǎn)難點(diǎn),讓員工在為學(xué)員提供服務(wù)的時(shí)候更加得心應(yīng)手,確保服務(wù)過(guò)程的流暢性以及學(xué)員的體驗(yàn)感。

駕培行業(yè)服務(wù)體系的建立健全

  駕培行業(yè)的服務(wù),從服務(wù)意識(shí)的覺(jué)醒,到多種服務(wù)方式的探索,服務(wù)的強(qiáng)化管理,需要不斷地完善,把服務(wù)體系建立健全。

  首先,要從服務(wù)理念的建立開(kāi)始,校長(zhǎng)、投資人和經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)先形成一致的服務(wù)理念,再?gòu)纳系较录右载瀼貓?zhí)行。

  然后,要建立服務(wù)組織體系,從分管服務(wù)的副校長(zhǎng)到服務(wù)管理部門(mén),到全員服務(wù)觀點(diǎn)的建立,建立服務(wù)的組織保障機(jī)制。

  同時(shí),從學(xué)員招生、報(bào)名、體檢、分班、教學(xué)服務(wù)、考試服務(wù)以及學(xué)員結(jié)業(yè)和駕駛證拿照及其以后的服務(wù)體系建設(shè),形成完整的服務(wù)鏈條,讓學(xué)員滿意貫穿駕培服務(wù)全過(guò)程,帶動(dòng)口碑傳播、轉(zhuǎn)介紹和汽車后市場(chǎng)服務(wù)的延伸。

  最后,要從提倡服務(wù)到激勵(lì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升轉(zhuǎn)變,形成駕校服務(wù)制度體系,條件具備時(shí)引進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化以及科技手段和平臺(tái)進(jìn)行服務(wù)管理,當(dāng)然,也要定期和不定期進(jìn)行駕校服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),提出服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃并持續(xù)改進(jìn)駕校服務(wù)體系和增強(qiáng)服務(wù)能力。

  (一)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)行動(dòng)基于正確的服務(wù)意識(shí)而誕生,員工的服務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的決定性因素。駕培行業(yè)服務(wù)水平的提高首先要從服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和管理開(kāi)始,因此,員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)與管理變得尤為重要。

  企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)干部做好表率,服務(wù)好企業(yè)的員工,以身作則給員工樹(shù)立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高質(zhì)效,努力打造“高質(zhì)高效團(tuán)隊(duì)”,為學(xué)員獲得良好的服務(wù)體驗(yàn)感提供“組織”保證。

  (二)培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)

  定期開(kāi)展服務(wù)專題學(xué)習(xí)課,通過(guò)服務(wù)專題學(xué)習(xí)課告訴員工“服務(wù)意識(shí)”的重要性,以及講解服務(wù)過(guò)程中遇到的重點(diǎn)難點(diǎn),讓員工在為學(xué)員提供服務(wù)的時(shí)候更加得心應(yīng)手,確保服務(wù)過(guò)程的流暢性以及學(xué)員的體驗(yàn)感。

  定期開(kāi)展服務(wù)專題PK賽,設(shè)定周、月、年度服務(wù)之星考核機(jī)制,制定服務(wù)之星光榮榜或者橫幅,讓每一名服務(wù)水平高的員工都能得到企業(yè)的認(rèn)可,增加“服務(wù)之星”的曝光度和加強(qiáng)他們的“榮譽(yù)感”,同時(shí)在服務(wù)做得不夠好的員工之中建立起正確的“榮辱觀”,讓他們以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為榮,以“中差服務(wù)”為恥,進(jìn)一步加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)。

  (三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

  堅(jiān)持將“服務(wù)意識(shí)”轉(zhuǎn)化為“服務(wù)行動(dòng)”,需要明確相關(guān)規(guī)章制度并設(shè)定專門(mén)的監(jiān)察機(jī)構(gòu)。檢查監(jiān)督是保障學(xué)員體驗(yàn)感的一項(xiàng)措施,根據(jù)規(guī)章制度對(duì)員工的執(zhí)行力和完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)服務(wù)能夠落實(shí)到位。建議駕培機(jī)構(gòu)成立監(jiān)察辦專崗,采取實(shí)地監(jiān)察、回訪監(jiān)察、反應(yīng)式監(jiān)察等方式,了解并處理學(xué)員在學(xué)車過(guò)程中遇到的問(wèn)題,真正的為學(xué)員著想,為學(xué)員“伸張正義”,保障學(xué)員的駕考權(quán)益,讓學(xué)員有一種“可依靠”的心理。學(xué)員提出的問(wèn)題或投訴,監(jiān)察辦積極進(jìn)行調(diào)查反饋,若查證屬實(shí),則根據(jù)相關(guān)監(jiān)察制度對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)單處罰,以此警醒員工,積極提高自己的服務(wù)水平,同時(shí)向?qū)W員證明,企業(yè)不會(huì)姑息偏袒員工。即使個(gè)別學(xué)員的駕考體驗(yàn)感非常不好,通過(guò)監(jiān)察辦技巧性的處理與溝通,他們也會(huì)對(duì)駕校的服務(wù)態(tài)度作出正向的評(píng)估。

  1、實(shí)地監(jiān)察:對(duì)員工日常工作情況包括著裝標(biāo)準(zhǔn)、帶訓(xùn)服務(wù)、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、禮儀禮節(jié)等進(jìn)行檢查,監(jiān)察辦進(jìn)行實(shí)地隨機(jī)檢查,檢查后必須作出書(shū)面監(jiān)察通報(bào)。

  2、回訪監(jiān)察:以電話及問(wèn)卷的形式向?qū)W員展開(kāi)調(diào)查回訪,并做好相關(guān)登記和處理。

  (1)電話回訪過(guò)程中,有投訴的先安撫并及時(shí)錄音登記,投訴監(jiān)察處理,3各個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查并出具調(diào)查結(jié)果通報(bào);

  (2)問(wèn)卷回訪主要針對(duì)考科目四的學(xué)員,因?yàn)橹挥锌歼^(guò)科目四的學(xué)員,才會(huì)毫無(wú)顧忌地說(shuō)出心里最想說(shuō)的感受。

  3、反應(yīng)式(投訴)監(jiān)察:這是對(duì)違反企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、學(xué)員或員工投訴的監(jiān)察,監(jiān)察辦接到相關(guān)投訴反應(yīng)后,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理,出具監(jiān)察結(jié)果通報(bào)。